工作复盘的正确方法和步骤

网上有关“工作复盘的正确方法和步骤”话题很是火热,小编也是针对工作复盘的正确方法和步骤寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。复...

网上有关“工作复盘的正确方法和步骤”话题很是火热,小编也是针对工作复盘的正确方法和步骤寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。

复盘是一个围棋用语,是指:一盘对弈结束后,双方棋手把刚刚的对局重复一遍,把棋子再摆一遍的过程,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法,哪步棋下得好,哪步棋下得不好?或者是有没有更好的下法?

那在工作上来说,就是我们那件事情做对了,哪件事情做得不对,哪件事情还有更好的方法,是组织向已有经验学习的一种方式。

在国内,联想公司在使用复盘方法使用得比较好的公司,把自己复盘的方法形成一个经验,推广开来了。按照联想公司的方法,复盘分为四个步骤:

1、回顾目标

我当初做这个事情的目标什么?初衷是什么?当初确定了哪些计划?要发生哪些事情?

2、评估结果

实际发生了什么?在什么情况下发生的?结构又是什么?

3、分析原因

重点分析:实际发生的和目标初衷有没有什么差异?如果有,那么失败的原因是什么?如果没有,成功的关键要素是什么?

4、总结经验

我们从中学到了什么?如果其他人要做同样的事情,我们要给他什么样的建议?接下来我们要做什么?哪些事情是可以直接行动的?哪些事情是需要经过其他部门来协助的?

经过以上4个步骤,你的复盘就完成了。

5、反馈优化

做事就要有跟踪有反馈,在反馈中找准方向,紧靠目标,不断优化。

6、固化规律

最后,通过复盘形成自己做事的一套方法论,指导以后的工作实践

复盘的意义

赢得的人要反思,我们侥幸在哪里?输的人也要反思我们输在哪里?哪些事情做好了,我们就会赢?把时间专注在这里可能会好些,否则,永远把时间停留在这个没做好那个没做好,那就没士气了,因为输后反思的目的不是下一场要赢,而是以后遇到同样底层逻辑的问题,不会再错。

柳传志《复盘》全书精华整理&运用与讨论

①小项目,及时复盘:行动结束后进行及时复盘,制定改进方案并落实;②大项目,阶段性复盘:执行中,要进行阶段性复盘(半个月或一个月),对目标或策略进行及时调整;③工作结束后,要全面复盘:大的项目或任务结束后,要进行总复盘,总结经验教训,找到规律性。复盘的四个步骤十个要点

步骤一、回顾目标

要点①、明确目的与目标,目的保证目标的方向。要点②、目标要可量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估。要点③、事前目的与目标不清晰,复盘时追补清晰,便与本次对照并提高下次定目标的准确度。

步骤二、评估结果

要点④、首先要与原定的目标相比较,客观分析意料外的重要亮点或不足。要点⑤、亮点与不足同样重要, '无需过分谦虚,忽略真本事更遗憾'。要点⑥、多引入外部典型事实样本,让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。

步骤三、分析原因

要点⑦、分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广。要点⑧、分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板。谨慎检视当初目的、目标是否明显有误而导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开,事倍功半。要点⑨、总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,不局限于就事论事。

步骤四、总结规律

要点⑩、总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能刻舟求剑,把一时一地的认知当成规律。复盘的6种方法与工具

团队复盘四个步骤

一、“复盘”是什么

复盘,本身是一个围棋中的术语,是指棋手在下完一盘棋后,要在棋盘上重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好。下得好的要继承,下得不好的,要在重新摆的过程中探究怎么样落子才更好。

而这里的复盘,是柳传志首先在企业管理领域提出的一个概念。简单来说,复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它 通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升 。它是一种向自己过去的经验和教训学习的方法。

二、为什么要复盘

复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。

它可以让我们在做事的过程中随时审视事情的进展,看看事情是否偏离了原来设定的方向。也可以确定在目前的资源下,原来设定的方向和目标是否正确合理。同时,通过阶段性复盘,还可以回归校验开始的决定是否正确,从而确定是否应该做出调整。

把事情想明白, 做到谋定而后动 。

复盘包括 四个阶段:回顾、反思、探究、提升 ,即回顾目标和过程、反思原因、探究规律、提升能力。前三个阶段是复盘的过程,后一个阶段是复盘的结果。

三、三“事”、四“步骤”:

什么时候进行复盘?

1、 小事及时复盘 。

2、 大事阶段性复盘 。

3、 事后全面复盘 。

复盘四个步骤:

1. 目标—结果 :设立目标,然后结果对照目标看看自己做到了什么,没做到什么。

2. 情景再现 :对整个事件进行回顾,尽量保持客观。

3. 得失分析 :针对事件进行分析,自己得到的和失去的,对事也对人,找出原因。

3. 规律总结 :从中总结规律,以便下次再遇到同样的事该如何处理,或者如何避免发生同样的事。

四、复盘和总结的区别

总结只是复盘的一部分,复盘有比总结更为丰富的内涵。

总结,是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳。它关注一些关键点和里程碑。

复盘,是在头脑中对做过的事情重新过一遍。这个“过一遍”,就是说从头到尾的审视。复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。

复盘比总结多一个 推演 的步骤。

正是因为推演这个动作,使得我们可以对各种可能性及其不同后果进行审视和设计,看看为什么会成功,为什么会失败;成功的地方是否有更成功的措施,失败的地方是否可以找到不同的路径。

就像下围棋一样,总结只是告诉棋手这一盘棋哪里下得好,哪里下得不好,哪里是问题手。复盘则可以让棋手对下得好的子、下得差的子或者是问题手等进行探究,看看是否有不同的下法;下得好的地方是好在哪里、为什么好,下得差的地方为什么不应该那么下;问题手则试试有没有其他下法,其他下法导致的后续变化与应对是什么,等等。

所以可以说,总结是平面行为,复盘是立体行为。

而复盘也并不是要求我们真的把每一次的事情都重新做一遍,更多的是一种 思维上对事件的重现 。

五、复盘的三种类型

复盘包含三种类型:自我复盘、团队复盘、复盘他人。

自我复盘:自己一个人对事件进行复盘。

团队复盘:有一个小组,由多人一起共同对某件事情进行复盘。

复盘他人:对其他人做过的事进行复盘,其中一个重要类型是对标杆复盘。

自我复盘是最简单、最具操作性的复盘方式。自我复盘有时候因为很简单,是一闪念一回想的过程,往往容易得过且过:得出了一个结论或者是认识,事情想通了,心里高兴了,也就放下了——于是做其他的事情去了,这个结论或者认识很快也就过去了。等到下次遇到同样的事情,犯过的错误可能一犯再犯,这就是为什么有些人会将事情一遍遍地重做。

因此我们应该 及时记录 ,并且将从中得出的规律运用到生活中去。

自我复盘还有一个更大的问题,就是复盘者的自我欺骗,自己骗自己——不能“无情”地复盘自己。因为有的时候,复盘就意味着对过去的做法做出否定,同时因为要重新梳理事件,所以会再一次面对一些让自己感到痛苦的事,诸如此类。

所以复盘强调 客观公正 。

团队复盘则是一场讨论会,一般来说,团队复盘中存在三种角色:引导人、设问人、叙述人。

引导人:为了保证复盘的顺利进行,避免讨论偏离团队复盘设定的方向。

设问人:通过自己的提问,引导大家的思考。

叙述人:叙述所需复盘事件的情况,同时回答设问人提出的问题。

设问人和叙述人,并不是完全固定的,有时候可以相互转化。

团队复盘还必须遵循一定的流程和步骤,这样才能一步步将复盘引向深入,而不会变成漫谈的茶话会。

复盘他人,是从他人做的事情中获得经验和教训。

复盘他人分为两种类型——

一、纯粹复他人的盘(对他人的某件事进行复盘,找出得到结果的原因,进行规律总结,然后运用到自己的生活中)用他山之石,磨自己的刀。

二、对比复盘。(自己做了一件事,对手做了相似的事,两者对比复盘,比较不同的做事思维,不同的着力点,分析结果差别)

复盘他人的时候,要避免一种倾向:对他人的细节进行否定,以此否定他人,并进而肯定自己。这种只看见别人的“坏”而看不到别人“好”的倾向,会让我们失去向别人学习的可能。

复盘他人是竞争的一种重要思考方式。但是与自我复盘和团队复盘不同,复盘他人有一个天然的局限:信息不充分。

六、五“误区”、五“求”

1.自己骗自己,不能无情剖析自己;

2.流于形式,走过场;

3.追究责任,变成批斗会;

4.强调客观,推卸责任;

5.太急于得出结论。

1.求真:重在实事求是;

2.求实:重在内容和找原因;

3.求学:重在改进和提高;

4.求内:重在反思和自我剖析;

5.求道:重在找到本质和规律。

七、两“方法”、三“问题”

1.情境重现法:重演事件,事件外在条件有什么,现场每个人在事件中是什么,当时的人员间的相互关系,个体情绪。

2.关键点法:在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法

而复盘的内容可以通过这三个问题来了解清楚:

1、 现在情况如何 ?

2、当初 是怎么决定的 ?

3、让我们 再审视下思考的前提 。

目标有没有达成,进展是好是坏,这都来自“做”,是执行的结果。这就牵涉到对执行本身进行复盘。

因此复盘的执行不仅仅是说出做了什么,或者哪里做得不够;而要看与之前的计划相比做了什么或者是哪里做得不够。如果执行都有规定,复盘中则可以很清楚地看出来,后面的解决方案也可以很清晰地提出来。

关于复盘的内容,还有一个工具——清单。清单可以避免复盘过程中的遗漏,列清单的过程,就是一个对复盘事件关键点的审视和思考过程,能帮助我们更好地厘清关键点。清单也能够提醒我们注意进度和控制时间。

八、复盘八步

复盘的步骤还可以将之前的四步骤具体划分为八步——

①回顾目标

②结果比对

③叙述过程

④自我剖析

⑤众人设问

⑥总结规律

⑦案例佐证

⑧复盘归档

下面是四步骤复盘图——

对于八步骤复盘,我们可以根据需求具体划分——

九、方法尝试与体会

读着这本书有一种不畅快的感觉,其中有很多重复的地方,确也实有值得学习的观点。

我从今年三月份组建了思文复盘小组,当时是因为自己拖延非常痛苦。我个人是很羡慕那些执行力很强和自律能力很高的人。也邀请了一些小伙伴,期望共同成长。

三月份的效果还不错,与我自己而言,确实能感受到自己的改变,小伙伴们的反馈也不错,但是到了四月,明显的感觉大家都有所滞后。

总结,反思,寻求解决办法——

复盘流连于表面,仅仅是停留在了设立计划,总结,并未实质的落到反思和探究中去。

自我复盘因为纯粹依靠自己,缺少外界的监督,只能依靠自己的内心,依靠自己求实求真的愿望。

在以后的复盘中, 设立清晰可执行的目标。认真进行结果对比,在回顾事件时,客观公正,不逃避,要深入思考,及时记录,运用于实处 。

群友讨论:

1、回顾目标:团队在复盘时,首先要回顾一下月初或者年初制定的目标,包括职工目标、团队目标和业绩目标等等;

2、对照结果:将业绩数据等拿出来分析,查看企业的整体业绩还有员工的个人业绩距离目标差了多少,或者是超过了多少;

3、分析原因:分析达到这一结果的具体原因是什么,如果是优点则继续发扬,缺点就立即改善;

4、制定计划:总结上述问题和经验,从而制定下一阶段的计划。

复盘的好处

1、在复盘之后,企业能够更好地了解自身的优点和缺点,及时改正缺点可以避免犯下更大的错误;

2、企业是由多个员工组成的,复盘可以了解团队中每个员工的长处和短处,取长补短,发扬团队精神;

3、复盘中可以看到许多平时工作的细节,如果是某些地方出现了纰漏,则需要从小处找到原因,此外,复盘还能看到企业的更多可能性。

关于“工作复盘的正确方法和步骤”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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    2025年01月22日
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  • 千城暮雪
    千城暮雪 2024年12月23日

    我是爱之讯的签约作者“千城暮雪”!

  • 千城暮雪
    千城暮雪 2024年12月23日

    希望本篇文章《工作复盘的正确方法和步骤》能对你有所帮助!

  • 千城暮雪
    千城暮雪 2024年12月23日

    本站[爱之讯]内容主要涵盖:国足,欧洲杯,世界杯,篮球,欧冠,亚冠,英超,足球,综合体育

  • 千城暮雪
    千城暮雪 2024年12月23日

    本文概览:网上有关“工作复盘的正确方法和步骤”话题很是火热,小编也是针对工作复盘的正确方法和步骤寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。复...

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